Heute wollen wir euch die Onlineplattform Papierkram vorstellen. Wir haben in der Vergangenheit selbst lange nach einer geeigneten und einfachen Lösung für den täglichen Bedarf gesucht. Endlich sind wir nun fündig geworden. Die Reise führte uns schließlich zur Software Papierkram. Zuvor haben wir verschiedene Programme ausprobiert und nun unseren persönlichen Favoriten gefunden.
Wir nutzen die online Buchhaltungssoftware nun seit über einem halben Jahr und sind sehr zufrieden damit. Ihr kennt das Problem der ungeliebten Buchhaltung sicherlich auch, doch hier legt man den Fokus auf eine einfache und übersichtliche Oberfläche. Was ich selbst nie geglaubt habe, dass der ganze Papierkram damit sogar Spaß machen kann. Durch die gratis Version hat man Zeit und kann das Programm in Ruhe testen. Doch richtig Spaß macht es erst mit der Pro+ Version oder höher. Dort habt ihr mehr Anpassungsmöglichkeiten und könnt die Vorlagen auf euer Corporate Design anpassen. Selbstverständlich erweitert sich auch der Funktionsumfang mit einem größeren Paket.
Welchen Funktionsumfang bietet Papierkram?
Neben der Erfassung von Belegen könnt ihr hier auch eure Kunden und Lieferanten zentral verwalten. Somit ist auch eine CRM Funktion bereits integriert. Projekte und Projektaufgaben lassen sich anlegen und auch Verantwortlichen zuweisen. Ihr habt eure geschäftlichen Kennzahlen immer im Blick. Eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) wird automatisch erstellt. Die integrierte Zeiterfassung kann am PC und auch per App gesteuert werden. Ein separater Zugang für euren Steuerberater ist ebenfalls vorhanden.
Selbstverständlich ist das System auch GoBD zertifiziert und erfüllt alle rechtlichen Standards. Weitere Funktionen lassen sich selbstverständlich auch direkt auf der Herstellerseite abrufen. Da der Funktionsumfang stets erweitert wird, lohnt es sich einen Blick darauf zu werfen.
Auch können wir hier nicht alle Funktionen erläutern, die bereits jetzt integriert sind. Doch wollen wir eine praktische Funktion nicht unerwähnt lassen. Es kann ein automatischer Abruf von Konten erfolgen. Dies ist PSD2 konform und gilt sowohl für Bankkonten, wie auch PayPal. Bei Transaktionen können Belege somit automatisch gebucht und festgeschrieben werden. Dies spart Zeit und damit auch Kosten.
Für wen eignet sich Papierkram?
Kurz und knapp für jeden gewerblichen Nutzer, der seine Buchhaltung in den Griff bekommen will. Dabei ist es egal ob Einzelunternehmer, Kleinunternehmer, Selbstständiger, Freiberufler oder auch als Firma. Der Betreiber eines Onlineshops kann dies eben so gut nutzen, wie ein Dienstleistungsunternehmen. Durch vorgefertigte Produkt- und Warengruppen lassen sich Produkte und Dienstleistungen in allen Dokumenten wiederverwenden. Von der Angebotserstellung, über Lieferscheine und Rechnungen, bis hin zum Mahnwesen ist alles dabei was man benötigt.
Wie ist es mit dem Support?
Da wir den Support bisher nicht benötigt haben, können wir dazu leider keine Aussage treffen. Doch auch dies ist der einfachen Bedienung geschuldet, so dass wir den Support bisher nicht kontaktieren mussten. Dies spricht nach unserer Ansicht für die Qualität der Software. Wir sind davon überzeugt das euch der Support bei spezifischen Fragen sicherlich auch weiterhelfen kann.
Kann Arminius IT mehr helfen?
Selbstverständlich können wir das. Einiger unserer Kunden sind nach Empfehlung bereits zu Papierkram gewechselt oder testen dies momentan. Da uns der Dienst überzeugt hat, wollen wir euch den Einsteig gerne erleichtern. Deshalb haben wir uns folgendes überlegt.
Wir machen dir ein einfaches Angebot:
- Hilfe bei der Grundeinstellung und Dateneingabe
- Gemeinsames Anlegen der ersten 5 Kunden / Lieferanten
- Erstellung eines Projektes mit drei Aufgaben
- Erstellung von zwei Artikeln / Dienstleistungen
- Eine 30 minütige live Onlineschulung (remote)
Hierbei gehen wir speziell auf deine Fragen und Wünsche ein.
Dieses Starterpaket bieten wir dir für den geringen und einmaligen Preis von nur 149€ an. Wenn du soweit bist und loslegen magst, schreibe uns einfach eine Nachricht mit dem Stichwort „Papierkram“. Wir freuen uns auf deine Nachricht, denn IT ist nicht das Einzige, was einfach sein kann!